Assistant administratif : S'organiser au quotidien

1. Mettre le temps au service de ses priorités = « le temps est un ingrédient, pas un accident ! »

Définir la Raison d’Etre de son poste et ses missions

Clarifier les priorités, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles

Identifier ses activités à plus forte valeur ajoutée

Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance

2. Maîtriser l'art d'une organisation efficace et se créer les conditions de bien-être au quotidien

Identifier les pièges classiques et repérer les manifestations de ses perturbateurs

Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée

Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel

Traiter les urgences et imprévus avec discernement

Savoir gérer ses outils et en exploiter le potentiel (mails, agenda, téléphone), sans les subir

3. Agir sur la relation pour gagner en efficacité

Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en étant Assertif

Repérer ses marges de négociation : exprimer ses besoins, apprendre à dire non

Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité

4. Gérer son énergie pour être efficace dans la durée

Renforcer son énergie au quotidien en conscientisant les ressources nécessaires

Mettre en place des trucs et astuces pour bien gérer son stress, faire preuve d’écologie de soi, lâcher prise avec les Accords Toltèques

Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques, études de cas.

Un support et des documents sont adressés à chaque apprenant.

Un quiz pour faire le point sur ses compétences. L’évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation et à la fin avec le quiz du départ.

 Evaluation de la satisfaction du stagiaire et de l’atteinte des objectifs par questionnaire en fin de session

Signature par le stagiaire et le formateur d’une feuille d’émargement par demi-journée

Attestation de fin de formation

Certificat de réalisation